Gmina Obrazów - Rok 2021

Zapytanie ofertowe dotyczące zapewnienia opieki podczas dowozów uczniów do Szkoły Podstawowej w Obrazowie, Szkoły Podstawowej w Kleczanowie i Szkoły Podstawowej w Bilczy w okresie od 1 września 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.

Postępowanie prowadzone jest w celu udzielenia zamówienia w trybie zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość nie przekracza 130 000 zł w oparciu o art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 t.j.).   

1. Zamawiający:

Gmina Obrazów

Obrazów 84

27-641 Obrazów

NIP 864 175 19 16

REGON 830409761

2. Przedmiot i termin realizacji zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie opieki podczas dowozów uczniów do Szkoły Podstawowej w Obrazowie, Szkoły Podstawowej w Kleczanowie i Szkoły Podstawowej w Bilczy w okresie od 1 września 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.- usługa z zakresu publicznego transportu - kod ze słownika CPV:60112000-6

Uwaga: W związku z pandemią podane powyżej terminy rozpoczęcia i zakończenia świadczenia opieki nad uczniami mogą ulec zmianie w przypadkach zmiany terminów okresów zawieszenia i rozpoczęcia zajęć szkolnych poprzez upoważnione do tego organy.

3. Opis przedmiotu zamówienia:
   1. Usługa opieki nad przewożonymi uczniami powinna być świadczona zgodnie z:

1. zasadami i warunkami określonymi w Regulaminie dowozu uczniów do szkół na terenie Gminy obrazów (zarządzenie Wójta Gminy Obrazów nr 54/2020 – załącznik nr 1 do wzoru umowy),
2. wykazem obowiązujących tras autobusów szkolnych w Gminie Obrazów – załącznik nr 2 do wzoru umowy),
3. tygodniowym i godzinowym harmonogramem dowozów szkolnych – załącznik nr 3 do wzoru umowy.  
   2. Do sprawowania nieprzerwanej opieki nad uczniami w trakcie dowozów szkolnych musi być zapewnionych minimum czterech opiekunów, którzy:

1. muszą być pełnoletni i zdolni do wykonywania powierzonej im pracy,
2. odpowiednio przeszkoleni (instruktaż stanowiskowy i BHP).

4. Warunki płatności:

1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości za każdy pełny miesiąc świadczenia usługi.
2. W przypadku rozpoczęcia świadczenia usługi – opieki nad uczniami, w innym dniu niż pierwszy dzień miesiąca Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za dni świadczenia przez niego ww. usługi, obliczone proporcjonalnie w stosunku do dni roboczych tego miesiąca.
3. W przypadku zakończenia świadczenia usługi – opieki nad uczniami, w innym dniu niż ostatni dzień miesiąca Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za dni świadczenia przez niego ww. usługi, obliczone proporcjonalne w stosunku do dni roboczych tego miesiąca.
4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie rachunku wystawionego przez Wykonawcę na poniższe dane: Nabywca: Gmina Obrazów, Obrazów 84, 27-641 Obrazów NIP: 864 175 19 16.
5. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty dostarczenia rachunku do siedziby Zamawiającego. 

5. Kryteria oceny ofert:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – waga 100%
2. Sposób oceny ofert: C (cena oferty) to wynik podzielenia C_n (najniższej ceny brutto za miesięczny okres świadczenia usługi) przez C_o (cenę brutto ocenianej oferty) pomnożony przez 100 punktów
3. Najwięcej punktów otrzyma oferta z najniższą ceną brutto za miesięczny okres świadczenia usługi, pozostałe proporcjonalnie mniej.

6. Zamawiający zastrzega, że:

1. Prowadzone postępowanie dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wartości 130 000 zł, a tym samym nie jest przetargiem w rozumieniu prawa zamówień publicznych,
2. Postępowanie może zostać zakończone (przerwane) przez Zamawiającego w każdym czasie bez podania przyczyny.

7. Termin i miejsce złożenia oferty:

1. Ofertę cenową (formularz ofertowy – załącznik nr 1) należy złożyć do dnia 31.08.2021 r. do godziny 10⁰⁰ w Sekretariacie Urzędu Gminy w Obrazowie (pok. nr 8), Obrazów 84, 27-641 Obrazów, w formie pisemnej.
2. Oferta cenowa złożona po terminie składania ofert w podanym powyżej terminie nie będzie brana pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
3. Formularz ofertowy, o którym mowa w pkt. 1 powinien być złożony w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Wykonawcy oraz napisem:

„Zapewnienie opieki podczas dowozów uczniów do Szkoły Podstawowej w Obrazowie, Szkoły Podstawowej w Kleczanowie i Szkoły Podstawowej w Bilczy w okresie od 1 września 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.”

8. Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca w formularzu ofertowym określi cenę jednostkową brutto za miesięczny okres świadczenia usługi.
2. Zamawiający wybierze ofertę cenową Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę oraz spełni wymagania postawione przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia.
3. Oferty zostaną otwarte w dniu 31.08.2021 r w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy w Obrazowie, Obrazów 84, pok. nr 13, o godz. 10¹⁵ .
4. Informacja o wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Obrazów.
5. W sprawach dotyczących niniejszego zapytania ofertowego udziela Paulina Stefaniak w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 7³⁰ -15³⁰, tel. 15 836 51 68 e-mail: zeoobr@interia.pl.

9. Wykaz dokumentów stanowiących załącznik do oferty :

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - wzór umowy z załącznikami: Regulaminem dowozu uczniów do szkól na terenie Gminy Obrazów; Wykazem obowiązujących tras autobusów szkolnych w Gminie Obrazów; Tygodniowym i godzinowym harmonogramem dowozów szkolnych.